A conformidade dos repositórios de terceiros confiáveis de arquivos digitais

Redação

Os repositórios de terceiros confiáveis (RTC) são os serviços de retenção qualificados de terceiros que assegura que os documentos de arquivo digitais), disponibilizados por um cliente, permaneçam e sejam declarados confiáveis e autênticos Estes repositórios têm o objetivo de fornecer acesso confiável aos documentos de arquivo digitais gerenciados a seus clientes no período de obrigação de retenção. A gestão para registro de informação do cliente envolve os processos de identificação e autenticação do cliente devem estar disponíveis quando o cliente for registrado; a data de registro e nome do cliente, bem como qualquer outra informação que identifique exclusivamente o cliente, devem ser inseridos com precisão; as informações do cliente devem ser deletadas apenas quando não forem mais necessárias para fins legítimos. Além disso, devem ser realizadas a gestão de controle e a gestão de autoridade do cliente a fim de fornecer a função de gestão da autoridade de um cliente; se a autoridade atribuída ao cliente for excluída ou alterada arbitrariamente, não pode ocorrer qualquer erro ao administrar a informação ou documento relevante do cliente a quem a autoridade foi dada; quando o administrador do RTC executar a gestão da autoridade do cliente, a base do pedido do cliente deve ser mantida; o serviço RTC deve ser prestado ou controlado com base na autoridade do cliente; e o histórico de gestão da autoridade de um cliente e o histórico de pedidos, e as respostas a cada serviço devem ser gravados no registro de auditoria. Por isso, a empresa precisa entender os requisitos para um RTC, para apoiar o serviço de custódia autorizado, a fim de salvaguardar a integridade e a autenticidade comprovadas dos documentos de arquivo digitais dos clientes e servir como fonte de prova confiável.