A análise do processo de trabalho dos documentos de arquivo

Redação

A análise do processo de trabalho para documentos de arquivo é empregada para coletar informações sobre as funções, os processos e as transações de uma organização para identificar os requisitos de produção, captura e controle de documentos de arquivo. A análise funcional é um agrupamento de todos os processos realizados para atingir um objetivo específico, estratégico, de uma organização, que descubra relações entre funções, processos e transações que tenham implicações para a gestão dos documentos de arquivo. Na verdade, Todas as organizações, independentemente de seu tamanho ou da natureza de seu negócio, existem e agem para atingir determinadas metas e objetivos. Para realizá-los, cada organização determinará e aplicará processos de trabalho apropriados que constituem seu negócio. Toda organização gera documentos de arquivo nos seus processos de trabalho. Esses documentos de arquivo constituem evidências das metas e objetivos da organização, de suas decisões e de suas transações. Para entender completamente esses documentos de arquivo do negócio, é necessário entender os processos de trabalho que os geraram. Esse entendimento também pode ser usado para identificar os documentos de arquivo que devem ser produzidos a partir de processos de trabalho e gerenciá-los ao longo do tempo como ativos da organização. Os usuários devem entender as orientações normativa sobre a análise do processo de trabalho sob a perspectiva da produção, captura e controle de documentos de arquivo.